評標中,出售成績是最重要的查核目標之一,既包含最低門檻要求,又包含招標人之間的橫向比較。出售成績的堆集、搜集、收拾、上傳是招標作業中最耗時的“持久戰”,需提早預備、長時刻預備、堅持執行,假如當作突擊戰、遭遇戰,是不能做好這項作業的。
一、招標對出售成績的一般要求
1、時刻要求
招標對出售成績時刻區間要求一般為近三年,即本年度往前推3個天然年,或許至截標前成績。也有項目從開標當月往前推36個月。有的項目除出售成績外還要求供給運轉成績,運轉成績一般為運轉1年以上或3年以上的成績。成績時刻一般以合同簽定時刻為計算維度。
2、數量要求
招標成績對數量有要求,也有要求金額的。數量因招標物資品類不同而不同,到達門檻數量(最低數量,或叫必備成績)才具有招標資歷。數量越多,在招標人橫向比較中更占優勢。有的項目則不要求貨品數量,而要求合同份數。成績數量一般以發票為準。
3、證明材料要求
證明材料包含出售合同、發票、發票查驗、中標通知書、運轉證明及點評等,其間以合同發票為主。合同頁面至少包含主頁、貨品清單頁和簽字頁,其他頁面可不供給;發票可為普票或專票恣意一聯,發票能夠補開;運轉證明及點評應有顧客簽字或蓋章。
4、成績性質要求
同類產品制造商之間的代加工成績不認可;在某些招標項目中,招標人與貿易公司、中間商、代理商之間的成績也不認可。
5、格局和排版要求
按招標文件所給格局供給成績,包含成績表格局、證明材料方式等。成績在標書中的排版次序一般按時刻由遠至近或由近至遠,或按成績數量由大到小,或依據成績重要性先后排序。成績表與證明材料、證明材料之間應一一對應,便于查看。
二、成績的預備作業
1、標準出售合同發票辦理,樹立出售臺賬。
出售作業中,不管數量多少,都應簽定標準的購銷合同并開具發票。做好合同發票、中標通知書、客戶反應信息等文件化材料的日常歸類辦理;樹立出售信息臺賬,對出售信息進行標準一致掛號。
2、樹立招標成績材料庫
定時搜集、分類、收拾招標成績材料,構成招標成績材料庫。按招標要求的格局、方式、排版進行收拾,包含材料的命名、歸類、排序以及成績表的錄入,查看材料的完整性、對應性、清晰度,掃除不需要的、不可用的成績。招標成績電子版應包含圖片、word、pdf等多種格局,構成一份成績一個文件、多份成績一個文件等多種方式,便于隨時調用。
3、及時計算成績總量,對標招標要求做好謀劃
對招標項目的展開時刻有預判,提早計算各物資的成績總量,缺乏的及時彌補,或做好彌補方案,和諧公司相關部分合作完結。
4、提早錄入、上傳成績
對有資歷預審要求的物資,可在相關渠道和體系中提早錄入、上傳成績信息,銖積寸累,防止作業扎堆,避開上傳頂峰,提交前再進行查看、修正、彌補即可。
5、增強出售才能,做大出售成績
出售團隊要不斷增強出售才能,促進更多訂單成交,充分和進步出售成績量,以增強招標競爭力。
三、“兩網”招標對電線電纜成績的要求
1、南方電網資歷預審
闡明:(1)時刻以合同簽定時刻為準,數量以發票為準。提交資審前的當年成績也可計入。
(2)認可與貿易公司的成績;不認可同類制造商之間的代加工成績。
2、國家電網資歷預審
闡明:(1)時刻以合同簽定時刻為準,數量以發票為準。
(2)不認可與貿易公司之間的成績;不認可同類制造商之間的代加工成績;不認可無發票查驗成果的成績。
四、小結
出售成績的查核是評標要點,關于訂單零星、產品規格較多的招標人,應分外注重成績的長時刻堆集。所謂“不積跬步無以致千里”。堆集就要考究辦法,完善出售訂單辦理體系,為招標作業打好根底。
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